ERP如何实施
ERP系统是对企业全部资源的整合管理,其本身也是企业的一个重要资源。因此,ERP系统的实施关键是一个总体规划。总体规划必须站在企业的战略层次,把企业整个供应链作为一个有机整体,逐步实现。ERP实施可分3个过程:企业基础业务的信息管理(财务、进销存、人事等);企业资源管理(人力资源、资金资源、资产资源、客户资源);企业之间的合作管理与电子商务协同管理。
具体工作:
确定合作伙伴
合作伙伴的确定有两种方法:第一,可以请有经验的企业管理咨询顾问公司,参与系统的前期分析,制定方案,再确定软件公司。第二,依靠企业自己的实际管理经验与软件公司配合完成全过程。
需求分析
确定企业类型
就制造行业而言,就有离散型制造业、连续流程化工型制造业和选择装配型产品制造业。而不同的系统其开发的侧重点也不同。如在进行主生产计划和物料需求计划时,其计算方法存在很大区别,所产生的采购计划、销售计划和预计生产时间,自然就会因系统而异。作为用户和软件公司双方都不希望看到投人很大精力、财力及时间所取得的一套系统,与自己当初设想的功能完全不相吻合这一局面。因此,是否能正确地选择系统类型,成为系统是否能发挥足够效用的决定性因素。
业务流程特点分析
把企业现行的业务流程描述出来,通过分析,了解了企业现状,并找出问题。业务流程重组
从战略的角度,进行业务流程重组,勾画出企业在一定时期内的目标方案。
可行性分析必要性分析
必要性分析是从管理对ERP系统的客观要求,及现行系统的可满足性分析新系统开发是否必要。如果现行的信息处理系统的处理速度、处理内容,满足不了日益发展的管理要求,则认为系统开发是必要的。如果系统开发是必要的,则需进一步从技术、经济、管理上分析其可行性。
经济性分析
经济性分析主要是从开发费用和效益这两方面进行分析。其中,新系统的开发、使用,包括以下几个方面的费用:设备费、人工费和变动费。效益方面的估算可从直接经济效益、间接经济效益等方面进行分析。根据以上的开发费用和效益分析可确定系统开发的经济性,同时也可以算出整个系统的投资回收期。对信息系统开发
的统计表明,信息系统的投资回收期一般为3~4年。
技术性分析
技术性分析是从设备条件、技术力量分析等方面分析实现新系统的可行性。在设备方面,从计算机的内、外存容量,联网能力,主频速度,输人、输出设备,可靠性、安全性等方面论述是否满足管理系统数据处理的要求,数据传送与通讯能否满足要求,网络和数据库的可实现性如何等。在技术力量方面,主要考虑从事系统开发与维护工作的技术力量。管理信息系统在系统开发、使用、维护各阶段需要系统分析员、系统设计员、程序员、操作员、录人员及软硬件维护员等各类专门人员,看这些人员能否满足要求,看其在一定时间内经过培训能否满足要求。如果在一定时间内经过培训还不满足要求,则认为系统开发在技术上是不可行的。
管理基础分析
管理基础分析是从组织管理上分析新系统开发的可行性。初步调査结束以后,要将调査结果以可行性分析报告的形式成文。
制定阶段性实施方案
通过可行性分析,可以得出可行性分析的结论:
有必要而且也有可能,就制定开发计划,着手开发工作。其实施方案可根据企业的实际情况来安排。
对于有必要开发,但目前条件尚不成熟的,如技术力量不足、费用投资困难或有其他原因,暂时不宜开发的系统,就暂不开发,需继续创造条件,待时机成熟后再开发。
系统开发■系统调研;
■系统分析、系统方案通过;
■编写源代码;
■系统调试;
■整理文档。
系统集成■硬件采购;
■系统安装;
■系统整合;
■系统联合测试;■试运行。
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