如何筹备开业仪式

在商界，任何一个单位的创建、开业，或是本单位所经营的某个项目工程的完工，都是一项来之不易、可喜可贺的成功，当事者通常要为此专门举办一次开业仪式。开业仪式，是指在单位创建、开业、项目完成、某一建筑物正式启用或是某项工程正式开始之际，为了表示庆贺或纪念，而按照一定的程序隆重举行的专门仪式。

一般，开业仪式进行的时间很短，要在这短暂的时间内营造出现场的热烈气氛，取得彻底的成功，就不能不认真筹备。

1.遵循热烈、节俭与纖密的原则

（1）“热烈”，是指要在开业仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围，而不应过于沉闷、乏味。

（2）“节俭”，是指要主办单位勤俭办事，在举办开业仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中，经费的支出要量力而行。反对铺张浪费。

（3）“缜密”，是指主办单位在筹备开业仪式时，既要遵行礼仪惯例，又要具体情况具体分析，认真策划，注重细节，分工负责。力求周密、细致，严防百密一疏，临场出错。

2.舆论寛传

举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，因此要进行必不可少的舆论宣传，以吸弓I社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。宣传的方法有：

（1）选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。

（3）邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报道，以便对本单位进行进一步的正面宣传。

3.来宾邀约

开业仪式影响的大小，往往取决于来宾的身份高低与数量的多少。因此，要做好来宾邀请工作。要力争多邀请地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人等参加开业仪式。

用以邀请来宾的请柬应认真书写，并装入精美的信封，由专人提前送达对方手中，以便对方早做安排。

4.布置场地

开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。

场地的布置没有固定模式，可以在出入口摆放来宾赠送的花篮、牌匾、来宾的签到簿、单位的宣传材料、待客的饮料等，场地四周还可以悬挂标语、横幅、彩带、气球、宫灯等营造隆重、热烈的现场气氛。

5.做好礼品馈工作

举行开业仪式时赠予来宾的膈，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。作为馈赠来宾的礼品，应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然，并且可以令人过目不忘。要使之具有一定的纪念意义，并使拥有者对其珍惜、重视。

6.拟定程序

从总体上来看，开业仪式大都由开场、过程、结尾三大基本程序所构成。开场即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾；过程为开业仪式的核心内容，通常包括本单位负责人讲话、来宾代表致辞、启动某项开业标志等；结尾包括开业仪式结束后，宾主一起进行现场座谈、参观、联欢等。

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